Trendix - program de contabilitate

TRENDIX - alegerea perfecta pentru firma ta

Trendix este un program de contabilitate care contine machete specializate pentru gestiune service auto, gestiunea stocurilor, facturare, farmacii, leasing, restaurant, hotel, precum si integrarea in operatiunile contabile a conturilor de executie bugetara caracteristice bugetarilor.
Prin modulul TRENDIX Manager oferim coordonatorilor diferitelor departamente posibilitatea urmaririi evolutiei costurilor pe orice tip de activitate si/sau personalului aferent. Solutia tuturor problemelor dumneavoastra se gaseste intr-un pachet complet si la preturi fara concurenta.

Inregistrarea sintetica si analitica a tuturor operatiunilor unei societati permite obtinerea tuturor situatiilor si rapoartelor necesare in analiza economica a activitatii comerciale, precum si situatia soldurilor clientilor si furnizorilor pe facturi.

Ușor de configurat

Se adapteaza usor activitatii firmei tale (distributie, comert, productie, restaurant, hotel sau reprezentanta auto) prin setarea initiala a parametrilor de lucru. Prin cateva click-uri programul este gata de utilizat.

Ușor de utilizat

 Permite inregistrarea tuturor tranzactiilor financiar-contabile optand pentru una dintre cele patru variante de introducere date: Conturi pereche, Cont fixat, Machete dedicate, Note contabile automate.

Avantaje

Pentru departamentul financiar-contabilitate aplicatia furnizeaza facilităţi pentru toate activităţile specifice acestui domeniu de activitate şi răspunde tututor cerinţelor legislaţiei în vigoare.

Rapoarte

Aplicatia TRENDIX permite obtinerea automata a rapoartelor financiar-contabile, in formatul cerut de legea in vigoare: registrul de casa, registru jurnal, carte mare, jurnal contabil, jurnal de vanzari / cumparari, balanta de verificare de diverse tipuri (sintetica, analitica pe mai multe nivele), rapoarte TVA, fise, situaţie solduri.

Cu ajutorul modulului gestiune stocuri veti putea avea o oglinda clara a tuturor operatiilor din gestiunile unitatii economice. 

Prezentare generala

Modulul de Gestiune permite evidenta activitatii de gestiune a stocurilor si serviciilor in timp real, permitand emiterea de situatii exacte atat cantitativ cat si valoric.

Control si siguranta la aprovizionare - Intrari de marfa

- Gestiunile definite pot fi de tip: cantitativ-valoric la pret de achizitie, cantitativ-valoric la pret cu amanuntul sau valoric, iar metoda de descarcare a gestiunii poate fi: FIFO sau Cost Mediu Ponderat;                        

 - Nomenclatorul de produse grupeaza articolele de tip stoc sau cele nestocabile (de tip serviciu, avans) din gestiune;

 - Actualizare stoc in timp real la preluarea documentului, atat la intrare cat si la iesire;

Stabilitate si performanta in vanzari - Iesiri de marfa

Exactitate si precizie in sistemul de raportare

Se pot lista rapoarte legate de gestionarea produselor:  lista stocuri; fisa de magazie; balanta de verificare analitica; vechime stocuri; stocuri fara miscare.

Se pot lista rapoarte legate de soldurile partenerilor, clienti sau furnizori;

Se pot lista rapoarte legate de analiza activitatii comerciale: vanzari agenti; top vanzari; adaos comercial; cifra de afaceri;  vanzari de sezon.

Mai multe despre prezentarea modulului de gestiune CLICK AICI.

Avantaje

- Gestionarea stocurilor atat en-gross cat si en-detail folosind una din metodele FIFO, PAMP (CMP), Pret ales;  

- Conexiunea cu casele fiscale Datecs, Handy 500 TX, Activa; (se pot conecta si alte tipuri de case de marcat  pe baza driverelor de comunicatie folosite de casa); 

- Numerotarea documentelor eliberate din program prin crearea de facturiere, chitantiere si respectiv aviziere;

- Modalitatile de incasare pot fi prin: numerar, ordin de plata, cec, bilet la ordin, card bancar, bonuri fiscale, sau definite de utilizator; 

- Transferarea in timp real a notelor contabile in Contabilitate;

- Gruparea tertilor dupa mai multe criterii definite de utilizator;

- Crearea produselor permite completarea mai multor serii de informatii: denumire, cod produs sau cod de bare, coduri alternative, grupare produse (dupa criteriile dorite de client), greutate;

- Stabilirea unui stoc minim si maxim pentru a se afla in orice moment un necesar de produse;

- Urmarirea soldurilor si platilor de efectuat la o anumita data;

- Lansarea de comenzi de marfa la furnizor si preluarea automata a comenzii la introducerea nir-ului;

- Generarea si tiparirea etichetelor de articole ce contin coduri de bare;

- Generarea automata a facturilor fiscale pentru servicii de tip abonament;

- Selectarea mai multor produse la operarea iesirilor (factura fiscala; bon prin casa marcat, bon consum);

- Generarea de rapoarte de analiza a vanzarilor: grafic intre vanzari si adaos comercial; bilant intre vanzari achizitii, numar de zile de vanzare asigurate de stoc, grafic cu viteza de rotatie a stocurilor, top vanzari articole, top vanzari, si altele;

- Crearea de cataloage de preturi atat la nivel de gestiune cat si la nivel de client pentru situatii preferentiale;

- Posibilitate de stabilire a  agentului sau agentilor si a comisioanelor pe fiecare client in parte;

- Posibilitatea de a stabili restrictii de facturare la nivel de sold, numar de zile de intarziere de la data scadentei sau numar de facturi emise si neachitate;

- Stabilire procente discount la nivel de gestiune, tip material sau discount limita;

Mai multe despre avantajele modulului de gestiune CLICK AICI.

Usor de configurat

Aplicatia se adapteaza activitatii de productie in serie, permite urmarirea comenzilor interne in fazele de productie, gestiunea stocurilor de materii prime si produse finite rezultate din notele de productie;

Este necesara definirea a cel putin doua gestiuni de lucru, si anume: gestiunea de materiale si gestiunea de produse finite;

Se pot crea atat retete de productie, avand ca rezultat un produs finit, cat si retete de dezasamblare, unde, pornind de la un produs finit existent putem obtine materiale componente ca atare;

Modulul Productie permite duplicarea anumitor retete, in cazul in care doua retete difera foarte putin ca si componenta a materialelor;

Flexibilitate si eficienta

Raportarea productiei se poate face fie la un cost antecalculat fie poate fi inlocuita automat in aplicatie. In cazul in care raportarea productiei se face la un pret antecalculat, inregistrarile contabile de diferente de pret (intre valoarea predata si costul productiei obtinute) vor fi generate automat.

Avantaje

- Anticiparea necesarului de materiale in concordanta cu planul de vanzari; 

- Ambalare a produselor finite;

- Folosirea produselor din retetare la realizarea altor produse tot pe baza de reteta;

- Transferarea automata a produselor finite in gestiunea de marfa pentru a fi vandute;

- Dezasamblarea a unui produs;

- Obtinerea de produse finite sau semifabricate atat pe baza unei retete cat si prin introducerea directa a bonului de productie;

- Reducerea cheltuielilor cu stocurile de materiale;

- Determinarea costului pe produs;

- Comenzi externe pentru clienti;

- Generarea comezilor de furnizorii pentru necesarul de aprovizionat;

- Actualizarea automata a stocului din modulul de gestiune;

- Transferarea automata a notelor contabile aferente documentelor, in modulul de contabilitate.

Rapoarte

Bonuri in perioada - pentru obtinerea unui centralizator a bonurilor de productie sau de dezasamblare pentru perioada dorita.

Produse obtinute - centralizarea tuturor produselor obtinute prin bonurile de productie intr-o anumita perioada.

Materiale consumate - obtinerea unui paport pentru materialele consumate in bonuri de productie sau de dezasamblare. 

Ambalari produse finite - se utilizeaza pentru calculul timpilor necesari pentru ambalarea produselor finite, precum si a numarului de ambalaje si de paleti necesari, si listarea unui raport din care sa reiese cifrele calculate.

Necesar de consumat pe retete - stabilirea necesarului de materie prima, pentru producerea unui anumit numar de produse finite, stabilit de utilizator.

Centralizator retete de productie - obtinerea unui centralizator al retetelor de productie sau de dezasamblare, cu produsul finit obtinut si consumurile aferente.

Modulul Mijloace fixe este parte integrata a aplicatiei Trendix si sprijina calculul imobilizarilor si evidenta acestora prin functionalitati multiple pe care le pune la dispozitia utilizatorului.

Usor de configurat            

Mijloacele fixe pot fi preluate in modul, chiar daca sunt in curs de amortizare, iar lichidarea se poate face prin vanzare sau casare;

Usor de utilizat

Modulul ofera posibilitatea de calcul automat al cotelor de amortizare, valoarea de amortizat si valoarea contabila a amortizarii, pornind de la valoarea de inregistrare si durata de functionare a acestuia;

Aplicatia genereaza fisa mijlocului fix ce cuprinde toate informatiile legate de un mijloc fix, informatii care sunt grupate intr-o fisa detaliata a acestuia, balanta mijlocului fix.

Avantaje

Modulul de mijloace fixe are ca scop urmarirea imobilizarilor si a obiectelor de inventar de la intrare pana la iesirea din gestiune.

- 3 metode pentru calculul amortizarii: liniara, degresiva sau accelerata;

- Gruparea imobilizarilor pe centre de cost;

- Gruparea imobilizarilor pe gestiuni si posibilitatea efectuarii de transferuri dintr-o gestiune in alta;

- Evidenta si urmarirea multipla: atat pe detinatori (salariati) cat si pe locatii;

- Operarea reevaluarilor, maririlor sau micsorarilor de valoare.

-  Listarea facturii de vanzare la scoaterea unui mijloc fix din evidenta;

-  Imobilizarile introduse in modul pot fi amortizate partial;

- Transferarea automata a amortizarii in contabilitate.

Rapoarte

Amortizare lunara

Macheta ofera posibilitatea de grupare a imobilizarilor pe raport in functie de numarul de inventar, cod clasificare sau contul mijlocului fix, precum si posibilitatea de a afisa o linie informativa prin care se insereaza in raport informatii despre durata de amortizare, loc de existenta, responsabil etc.

Intrari

  Macheta de intrari permite posibilitatea de a alege intervalul in care au fost intrate imobilizarile, oferind un raport detaliat cu fiecare mijloc fix si informatii privind data intrarii, codul de clasificare, conturile utilizate pentru contare cat si valoarea de intrare.

 Iesiri

 Permite selectarea intervalului de iesiri a imobilizarilor cu posibilitatea ordonarii dupa mai multe criterii centralizand in raport informatii despre data iesirii, amortizarea cumulata si cea lunara, valoarea de intrare si valoarea ramasa.

Fisa mijlocului fix

Balanta mijlocului fix

Registrul numerelor de inventar

Inventar scriptic 

Jurnal amortizare

Centralizator bonuri de transfer

Situatie imobilizari - Afiseaza acele imobilizari asupra carora s-a intervenit modificandu-se valoarea initial introdusa.

Evidenta mijloacelor fixe - Centralizeaza valoarea actualizata a imobilizarilor.

Modulul de Salarii permite organizarea si gestionarea tuturor informatiilor, personale si administrative, legate de angajati.

 Usor de configurat

  Permite actualizarea usoara a parametrilor pentru calculul salariilor:

 - procent somaj, contributie sanatate, contributie pensii, contributie accidente de munca si contributia de asigurari sociale datorata de angajator;

 - salariu minim si mediu;

 - multiplicator salariu mediu pentru baza pensii;

 - sporuri permanente si variabile.

Usor de utilizat

 Organizarea salariatilor se poate face in functie de locul de munca sau dupa felul de angajare.

Informatii si rezultate in timp real

Modulul asigura  obtinerea documentelor cerute de legislatia in vigoare precum si alte centralizatoare necesare pentru buna organizare a activitatii de Resurse Umane si Salarizare

Avantaje

- Verificarea automata a calculului salariilor si generarea de rapoarte necesare departamentului de Resurse Umane si  Salarizare;

- Preluarea fiselor fiscale în programul  de pe Ministerul de Finante;

- Salvarea si semnarea digitala a Declaratiei 112;

- Gruparea pe centre de cost;

- Operarea in Registrul general de evidenta a salariatilor;

- Introducerea tichetelor de masa, valoric si cantitativ si retinerea automata a impozitului pe salarii;

- Introducerea persoanelor aflate in intretinere pe fiecare angajat in parte;

- Istoric cu evolutia salariului pe fiecare angajat in parte;

- Listarea fluturasilor de salarii;

 - Calcularea sumelor pentru concediul neefectuat;

- Transferea notelor contabile in Contabilitate.

Rapoarte

State -  se utilizeaza pentru listarea statelor, dupa introducerea pontajelor si efectuarea calculului salariilor  pe luna pe care se doreste listarea acestora.

Fluturasi - se utilizeaza pentru generarea si listarea fluturasilor de salariu pentru salariile calculate intr-o luna.

Avansuri - generarea unui raport cu avansurile acordate personalului intr-o luna.

Retineri - obtinerea centralizatorului retinerilor intr-o luna.

Concedii medicale/fara plata - obtinerea centralizata a concediilor medicale si a concediilor fara plata ale salariatilor pe o anumita luna.

Istoric - obtinerea istoricului unui salariat (privind informatiile de pe stat - salariu, retineri, concedii, etc) precum si a unei situatii privind vechimea salariatilor in firma.

Al 13-lea salariu

Declaratia unica 112 - actualizata dupa reglementarile Anaf, generand pdf-ul direct din program cu posibilitatea de semnare electronica.

Carduri -  pentru societatile care fac plata avansurilor la salariu si/sau a lichidarii direct pe cardul angajatilor.

 Foaie prezenta - permite modificarea si/sau listarea foii colective de prezenta pentru toti angajatii.

State CO in avans

Centralizator stat

Registru salariati(REVISAL)

Centralizator zile concedii anual

Asig sanatate/CM efectuate

Cheltuieli cu salariile

Situatii diverse-date din pontaj

Situatie persoane in intretinere