Extensii :: Service Auto

Extensia de Service auto acopera cu succes cerintele unui segment larg de clienti, putand fi folosit atat in magazinele de piese auto cat si in service-urile de diferite dimensiuni.

Extensia permite:

- Deschiderea unei  comenzi de lucru cu toate datele existente in certificatul de inregistrare al masinii;

- Rezervarea unui numar de comanda care va ramane definitiv pana ce masina va iesi din service;
 

- Adaugarea pe devizul de lucru atat a pieselor cat si a manoperei;
 

- Mai multe tipuri de comenzi: facturare, interna si garantie;

-  Motor de cautare al pieselor dupa denumirea, codul piesei sau coduri alternative;

- Predefinirea preturilor pe clienti, societati de asigurare si gestiuni;

 

- Scaderea produselor din stoc se poate face atat la data facturii cat si la data bonului de consum in functie de varianta pentru care se opteaza;
 

- Acceseaza oricand istoricul unei masini reparate;
 

- Stabilirea orelor standard pentru fiecare serviciu (manopera);
 

- Listare diverse formulare: Formular receptie masina, Necesar piese, Necesar manopera, si altele;

- Preluarea produselor in deviz direct din nir;

- Completarea departamentului unde s-a realizat operatia si selectarea executantilor;
 

- Arhivarea si respectiv dezarhivarea comenzilor de lucru;

- Transformarea  automata a devizului de lucru in factura ;

- Transformarea automata a devizului de lucru in bon de consum pentru reparatiile interne;
 

Incasarea facturii prin doua metode:

- cu numerar prin bon fiscal sau chitanta;
 

-  prin virament bancar;


Extensia contine o serie de rapoarte pe baza carora se pot obtine urmatoarele informatii:

- Evidenta om-comenzi care genereaza situatia operatiilor executate de angajati la comenzile de lucru;
 

- Istoric reparatii se utilizeaza daca se doreste consultarea istoricului de reparatii al unei anume masini sau pentru un anumit client din comenzile intocmite acestora;
 

- Consum pe comenzi pentru devizele interne;
 

- Adaos comercial estimativ la devize analizeaza  comenzile de lucru intocmite intr-o anumita perioada sau a anumitor comenzi din punctul de vedere al adaosului comercial al pieselor si manoperei consumate la comenzile respective;
 

- Situatie incasari permite vizalizarea comenzilor transformate in facturi neincasate sau incasate partial intr-o perioada;

Pentru mai multe detalii accesati urmatorul site: programserviceauto.ro

 

Exista doua moduri de lucru cu devizele (comenzile de lucru):

   I. consum la data facturarii. Acest mod de lucru presupune ca bonurile de consum sunt legate de deviz si nu afecteaza stocul real decat in momentul in care devizul (comanda de lucru) se transforma in factura. Printr-o setare la nivel de user se poate vedea stocul in orice moment scazand cantitatile din devize (comenzi de lucru). In contabilitate notele de descarcare de gestiune sunt cu data facturii, iar pe factura pot aparea toate reperele existente in deviz (comanda de lucru).








   II. consum pe bonuri de consum aferente devizului. In acest mod de lucru bonurile de consum (Operare cu bonuri de consum) descarca gestiunea si reflecta consumul si in contabilitate cu data bonului de consum. In momentul facturarii devizului, care are atasate aceste bonuri de consum, pe factura va aparea un serviciu care va reflecta, atat in contabilitate cat si in gestiune, decat venitul.








   Devizul (comanda de lucru) se poate transforma printr-un singur click in factura. Se mai cer doar cateva informatii referitoare strict la factura: numar factura, data facturii si date expeditie.

Pentru o prezentare mai detaliata a tuturor evenimentelor care se petrec din momentul in care intra masina pe poarta service-ului si pana cand este returnata clientului puteti intra pe www.programserviceauto.ro



La cerere se pot adauga personalizari pentru specificul activitatii fiecarui client.